Stand: 03.10.2026
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Marc Böhle
Steinfelder Gasse 23
50670 Köln
E-Mail: marc@marcboehle.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistung (automatisierte Prüfung von Nebenkostenabrechnungen auf typische Fehler und Auffälligkeiten) erforderlich ist, oder soweit Sie eingewilligt haben. Die folgenden Abschnitte zeigen, welche Daten bei welchem Schritt anfallen, wo sie verarbeitet werden und wie lange sie gespeichert bleiben.
(1) Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
(2) Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch bedingt folgende Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Server-Logfiles):
(3) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.
(1) Wenn Sie eine Nebenkostenabrechnung hochladen (PDF oder Foto), wird diese Datei zum Zweck der Prüfung verarbeitet. Die Abrechnung kann personenbezogene Daten enthalten, zum Beispiel Namen, Anschrift und Verbrauchsdaten.
(2) Die hochgeladenen Dateien werden für die Bearbeitung auf unserem Server in Deutschland gespeichert und nach Fertigstellung des Berichts gelöscht, spätestens nach 24 Stunden.
(3) Der fertige Prüfbericht wird 7 Tage gespeichert, damit Sie ihn erneut abrufen können, zum Beispiel nach einem Neuladen der Seite. Danach wird er gelöscht.
(4) Die Dokumente werden zur Auswertung an einen KI-Dienst übermittelt (siehe § 6).
(5) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen für die kostenlose Vorschau).
(1) Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Sie werden für die Zahlung auf die Seite von Stripe weitergeleitet.
(2) Zahlungsdaten (zum Beispiel Kartendaten) geben Sie direkt bei Stripe ein. Wir erhalten sie nicht und speichern sie nicht. Stripe verarbeitet außerdem technische Daten wie die IP-Adresse und kann dabei auch Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bzw. von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe.
(3) Bei uns bleiben die Bestelldaten gespeichert: Stripe-Session-ID, Betrag, Status der Zahlung und, falls Sie eine angegeben haben, Ihre E-Mail-Adresse. Wir bewahren sie für die Buchhaltung auf, weil dafür gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (derzeit bis zu 8 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB; die Dauer richtet sich nach der jeweils geltenden Fassung).
(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung).
(1) Zur Auswertung Ihrer Nebenkostenabrechnung nutzen wir die KI-Schnittstelle (API) von Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei wird der Inhalt Ihrer hochgeladenen Abrechnung an Anthropic übermittelt.
(2) Nach den Angaben von Anthropic werden Daten, die über die API gesendet werden, bis zu 30 Tage gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
(3) Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bzw. von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Anthropic.
(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
(1) Den fertigen Bericht senden wir an die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Zahlung angeben. Für den Versand nutzen wir Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.
(2) Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand Ihres Prüfberichts verwendet. Eine Nutzung für Werbung oder Newsletter findet nicht statt. Zur Erinnerungs-E-Mail siehe § 8.
(3) Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bzw. von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Resend.
(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
(1) Wenn Sie ausdrücklich zustimmen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie einmalig nach 12 Monaten per E-Mail an die nächste Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung zu erinnern. Die Erinnerung wird über Resend (siehe § 7) versendet.
(2) Nach dem Versand der Erinnerung wird die Adresse für diesen Zweck nicht weiter verwendet.
(3) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an marc@marcboehle.de widerrufen. Wir löschen die Adresse dann für diesen Zweck.
(1) Wir setzen keine eigenen Cookies. Wir speichern aber Daten im Local Storage Ihres Browsers:
(2) Der Zugriff auf diese Informationen ist für die von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), soweit nicht ausdrücklich als einwilligungsabhängig gekennzeichnet. Für die Herkunftsangaben holen wir Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
(3) Stripe kann auf seiner Zahlungsseite technisch notwendige Cookies setzen. Weitere Informationen: Cookie-Richtlinie von Stripe.
(4) Sie können Einträge jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.
(1) Google Analytics 4: Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst wird nur nach Ihrer Einwilligung über unser Banner geladen. Ohne Einwilligung findet keine Verbindung zu Google statt. Wir nutzen Google Analytics, um Seitenaufrufe und Nutzung auszuwerten und die Website zu verbessern. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Es kann dennoch zu einer Übermittlung von Daten in Drittstaaten, insbesondere in die USA, kommen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link Cookie-Einstellungen hier oder im Footer jeder Seite.
(3) Eigene Ablaufstatistik: Zusätzlich zählen wir auf unserem eigenen Server anonym, wie weit Besucher im Ablauf kommen (Ereignisse wie „Vorschau gestartet“). Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben. Die Ereignisse sind einer zufälligen Prüfungs-ID zugeordnet, nicht Ihrer Person. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots).
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Hochgeladene Dokumente und Berichte werden nach den in § 4 genannten Fristen gelöscht. Danach können wir sie nicht mehr herausgeben. Bestelldaten müssen wir wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht bis zum Ablauf der Frist behalten; sie werden dann für andere Zwecke gesperrt.
Anfragen richten Sie bitte an: marc@marcboehle.de
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf können Sie per E-Mail an marc@marcboehle.de erklären. Die Einwilligung für Statistik widerrufen Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.